如何分类汇总WPS表格中的复杂数据?

如何分类汇总WPS表格中的复杂数据?

   在实际工作中,用户经常需要对wps数据表中的明细数据进行汇总求和,如果用户希望对如图1的复杂数据明细表中所有小计项目进行快速汇总,可能不是一件容易的事情。

如何分类汇总WPS表格中的复杂数据? 三联

  图1 用户数据明细表

  下面将向用户介绍如何利用WPS表格的常用函数进行快速汇总。

  SUM函数快速汇总

  WPS表格提供的SUM函数可以对用户选择的区域一次性添加公式,因此用户毋须分别对小计、合计和总计栏目手工输入,从而达到快速求和的目的。

  选择数据区域

  首先用户只需要将各个小计的区域逐步选定,区域选择的最终结果如图 2所示。

  步骤1 先使用鼠标选择B2:G7区域;

  步骤2 按下键,使用鼠标分别将选择B8:G12和B13:G17区域选定。

  图2 选定数据区域

  添加小计公式

  鼠标单击“常用”工具栏上的汇总按钮(如图 3所示),系统会自动识别明细数据区域,并将SUM函数的求和公式一次性添加到数据下方和右侧的空白单元格中。

  图3 常用工具栏的求和按钮

  此时,选择区域中的所有小计和合计公式自动按明细数据区域进行求和,例如以下公式:

  数据下方小计:B7公式:=SUM(B2:B6) F17公式:=SUM(F13:F16)

  数据右侧合计:G12公式:=SUM(B12:F12)

  其他公式相似,不再枚举。添加公式结果如图 4所示:

  图4 小计、合计汇总结果

  添加总计公式

  最后选择B18:G18区域,点击“常用”工具栏上汇总按钮添加公式后,再将鼠标单击编辑栏,并将公式修改为:

  =SUM(B2:B17)/2

  同时按下组合键,将选定区域内所有公式一次性进行修改,汇总完毕。最终汇总结果如图 5所示。

  图5 最终汇总结果

  技巧提示:

  1.在第1步添加明细表的公式时,选定的区域必须包含小计区域,否则系统无法在小计区域自动添加公式。

  2.第3步最初添加的“总计公式”由于包含了各列的小计结果,因此必须将公式进行修改(汇总数除以2),才能正确统计结果。

  3.使用组合键,用户可以在多个单元格中一次性输入相同的数据或公式。

  小结:

  1.本文章使用户了解WPS表格“常用”工具栏上“自动求和”按钮可以对已经选择的区域一次性进行公式填充。

  2.用户除使用SUM函数以外,使用其他常规函数如:AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)和MAX(最大值)等函数进行统计原理相同。

  适用范围:


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所属分类:WPS其他
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发布时间:2017-03-17