WPS表格检测输入数据的正确性

WPS表格检测输入数据的正确性

    报表录入人员每天面对大量数据录入,难保不出现一次疏忽。不管数据重要性如何,报表错误总会给工作带来负面影响。 那么,除了录入人员自身输入时目测外还有更简洁高效的方法吗? 答案是肯定的。WPS表格的“数据有效性”功能可以为您提供便利,有效阻止无效输入,从而提升数据的准确性和制表速度。 “数据有效性”功能众多,限于篇幅,专为您讲解以下内容,大家可以举一反三,解决更多类似问题。 

1.控制成绩表只能输入数值

 

2.限制手机号只能输入阿拉拍数字

 

3.限制指定位数只能是数字

 

4.限制用户有输入字母

 

5.限制输入电话号码和手机

 

6.根据前单元格字符决定是否输入

 

7.控制输入1---10000之间的质数

 

一:控制成绩表只能输入数值

 

      大家知道,学生成绩是用数字表示的,且一般在0-100之间。那么只要掌握这个规律并对之进行相应的限制,成绩录入时就可防范出错。(例如输入小数点变成了逗号或者数据超过100分等等)。

 

      步骤1.先看一个简易的成绩表(见图1),先选中成绩区B2:B11,打开菜单“数据”|“有效性”。

 


图1

 

      步骤2.在设置“数据有效性”|“条件”|“允许”处选择“自定义”;在公式处输入=ISNUMBER(B2)*AND(B2<=100,B2>=0)(见图2)。

 

      公式含义:ISNUMBER(B2)表示必须是数字,AND(B2<=100,B2>=0)表示数据必须在0-100之间;两个条件中用*号连接表示必须同时满足两个条件。

 


图2

 

      步骤3.在出错警告选项卡之样式选择“停止”,“错误信息”处输入“ 你输入了非数字或者不在0--100范围中,请重新输入。”,点确定。

 

      测试:在B2:B11区域输入大于100或者小于0或者“ABC”等等数据看,系统将弹出提示并阻止您的输入。从而确保成绩录入的范围正确性(见图3)。

 


图3

 

二:限制手机号只能输入阿拉拍数字

 

      某单元格用于存放手机号码,为了防范输入错误,同样可以利用数据有效性进行相应的约束。手机号码的特点是:每一个字符都是阿拉伯数字,不包括小数点,这与成绩分数不同;位数为11位。对手机号每个字符都进行检测,需要用到数组运算,而WPS2005表格的数据有效性公式中不支持数组运算,所以不能像前例一样直接在有效性公式窗口输入公式。而是借助辅助单元格,同时打开迭代计算来达到目的。

 

      步骤1.打开菜单“工具”|“选项”|“重新计算”,按以下方式设置(见图4)。

 


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所属分类:WPS其他
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发布时间:2017-03-17